تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی

در این مقاله به بررسی چگونگی فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی، ابطال تمبر، جرائم و مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده و نحوه ثبت نام در سامانه الکترونیکی می پردازیم.

ابطال تمبر سرمایه

اولین تکلیف مالیاتی اشخاص حقوقی ابطال تمبر سرمایه است که با تشکیل پرونده هم زمان انجام می گردد. ابطال تمبر سرمایه، تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی اولین رخدادهای مالیاتی یک شخصیت حقوقی تازه تاسیس می باشند همانطور که در ماده 48 قانون مالیات های مستقیم و تبصره آن اعلام شده باید اشخاص حقوقی از ابتدای سال ۱۳۹۵ (نیم در هزار) سرمایه ثبتی خود را تمبر باطل کنند. ابطال تمبر سرمایه حداکثر دوماه از تاریخ تاسیس مهلت دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به مقاله  مالیات حق تمبر مراجعه فرمایید .

چند نکته مهم:

• منظور از تاریخ تاسیس شخصیت حقوقی همان تاریخ آگهی تاسیس شماست.
• اگر در این مدت 2 ماه تمبر باطل نشود جریمه معادل 2 برابر نیم در هزار است .( ماده 51ق.م.م)

فرآیند تشکیل پرونده

تشکیل پرونده دو بخش دارد :

قسمت اول : تشکیل پرونده درسایت tax.gov.ir  

قسمت دوم : تشکیل پرونده فیزیکی و مراجعه حضوری به حوزه خود 

ابتدا از طریق سامانه tax.gov.ir  وارد بخش تشکیل پرونده می شوید که در تماشاخانه ویدئو آموزشی آن را می توانید مشاهده نمائید، سپس در گام بعدی اسناد و مدارک خود را  آماده کرده و به حوزه خود ببرید .برخی از حوزه ها واحد تشکیل پرونده مستقل دارند مدارک خود را تحویل واحد تشکیل پرونده داده پس از بررسی تشکیل پرونده فیزیکی شما انجام می شود. سپس یک کد حوزه و کلاسه پرونده به شما ارائه می شود.

نکته: اولین گام حتی پیش از ابطال تمبر که اولین قدم برای شخصیت حقوقی است پلمپ دفاتر تجاری می باشد. برای پلمپ دفاتر از طریق سایت سازمان ثبت شرکتها www.inshorkat.ssaa.ir اقدام به پلمپ دفاترتجاری، دفاتر روزنامه و دفاتر کل خود نمایید، که آموزش کامل آن در تماشاخانه قابل مشاهده است. 

 تشکیل پرونده اشخاص حقیقی

طبق تبصره 3ماده 177 اشخاص حقیقی مکلف هستند ظرف 4 ماه از تاریخ شروع فعالیت اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نمایند. ترتیبات و فرایند اشخاص حقیقی و حقوقی در تشکیل پرونده یکسان می باشد.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقوقی:

الف)برای اشخاص حقوقی و شرکت ها:

• اصل و کپی اساسنامه شرکت

• اصل و کپی آگهی تاسیس

• اصل و کپی روزنامه رسمی

• اصل وکپی شرکت نامه

• اصل و کپی اظهار نامه ثبت شرکت ها

• اصل وکپی آگهی تغییرات

• اصل و کپی شناسنامه(صفحه اول )اعضای هیِت مدیره

• اصل و کپی کارت ملی کلیه اعضای هیت مدیره

• کپی فیش تلفن شرکت 

• تاییدیه پستی 

• کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به شرکت

• اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تایید شده در دفترخانه رسمی

• تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت (دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)

• اصل فیش واریز نیم در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت 

نکات مهم:

1. 1. حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی امری الزامی است
   2. با توجه به بخشنامه جدید سازمان اعلام کتبی عدم فعالیت ضرورت ندارد (بخشنامه 18/1400/200 مورخ 12/03/1400 )
   3. اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیر واقعی اعلام شود و یا ملک مسکونی باشد نمی توان تشکیل پرونده مالیاتی داد.( این مورد هم از ۱۴۰۰ منتفی گردیده است و قابل تشکیل می باشد).
   4. برای تشکیل پرونده حتما اجاره نامه و سند مالکیت به نام شرکت مربوطه نیاز است.

• در برخی حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید آن اقدام می گردید.

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی:

مدارک لازم :

1. اصل و کپی شناسنامه (صفحه اول) مودی و شرکا در پرونده های مشارکتی
2. اصل و کپی کارت ملی مودی و شرکا در پرونده های مشارکتی
3. تاییدیه پستی
4. تصویر جواز واحد صنفی در صورت موجود بودن 
5. کپی فیش تلفن محل کسب
6. کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به نام مودی
7. تکمیل دفترچه مشخصات اشخاص حقیقی ( دفترچه ثبت نام اشخاص حقیقی)